Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die SüdEnergie Photovoltaik GmbH. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über den Beratungs-Wizard, per E-Mail oder telefonisch. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten, die für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich sind.

Wir setzen zum aktuellen Zeitpunkt keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel oder vergleichbare Dienste ein.

2. Verantwortliche Stelle

SüdEnergie Photovoltaik GmbH Allmishofer Str. 6 88299 Leutkirch im Allgäu

Telefon: 07561 8380620 E-Mail: info@suedenergie-pv.de

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter betrieben:

IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Statuscode der Serverantwort

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, technische Störungen zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Beratungs-Wizard und Kontaktanfragen

Verarbeitete Daten

Wenn Sie den Beratungs-Wizard nutzen, können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• ausgewähltes Gewerk beziehungsweise ausgewählte Gewerke
• Wohnsituation oder Gebäudeart
• Postleitzahl des Projektorts
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bestätigung der Datenschutzhinweise
• technische Kontextdaten zur Anfrage, zum Beispiel aufgerufene Seite, Einstiegspunkt, Referrer oder Kampagnenparameter, sofern vorhanden
• technische Daten zur Missbrauchsabwehr und Funktionsprüfung

Die Postleitzahl wird außerdem verwendet, um die Entfernung zum regionalen Tätigkeitsgebiet einzuordnen. Eine Anfrage wird dadurch nicht automatisch abgelehnt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zuzuordnen, die grundsätzliche Zuständigkeit zu prüfen, Sie zu kontaktieren und das gewünschte Projekt zu besprechen.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit im Einzelfall eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Technische Missbrauchsabwehr

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Anfragen und Missbrauch setzen wir technische Prüfungen ein, zum Beispiel Plausibilitätsprüfungen, einen unsichtbaren Honeypot und eine Begrenzung wiederholter Anfragen. Dabei können die IP-Adresse, der Zeitpunkt der Anfrage und technische Anfragedaten vorübergehend verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Übermittlung und Empfänger

Die Anfrage wird serverseitig verarbeitet und per E-Mail an die zuständigen Mitarbeitenden von SüdEnergie übermittelt. Für Hosting und E-Mail-Infrastruktur können Dienste von IONOS eingesetzt werden.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung des Projekts erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Speicherdauer

Die Daten aus Ihrer Anfrage werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben und die Inhalte Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Wir verwenden derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Remarketing- oder Werbezwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder Speicherzugriffe für eine ausdrücklich gewünschte Funktion eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung dieser Funktion. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Server bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Keine Analyse- und Marketingdienste zum aktuellen Zeitpunkt

Zum aktuellen Zeitpunkt verwenden wir auf dieser Website insbesondere nicht:

• Google Tag Manager
• Google Analytics
• Google Ads und Google Conversion-Tracking
• Meta-Pixel oder Meta Conversion API
• Microsoft Advertising
• TikTok Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Pinterest-Tag

Es findet daher aktuell keine Verarbeitung zu Analyse-, Profilbildungs-, Remarketing- oder Werbezwecken durch diese Dienste statt.

Werden solche Dienste später eingesetzt, werden diese Datenschutzerklärung und die Einwilligungsverwaltung vor der Aktivierung entsprechend angepasst. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen.

10. Keine eingebetteten Drittanbieterinhalte

Zum aktuellen Zeitpunkt sind keine YouTube-Videos, Google-Maps-Karten, Social-Media-Plugins oder vergleichbare eingebettete Drittanbieterinhalte integriert, die bereits beim Aufruf der Website Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Einfache Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen stellen erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

Werden Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wenn Sie eine berechtigte Löschung verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

13. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen
• § 25 TDDDG für die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026